المطلوب من الأندية المعنية القيام بجميع الإجراءات لحضور جميع أعضاء لجنة تآهيل و معاينة الملاعب في التاريخ والوقت المحدد وذلك بمراسلة ( الأمن الوطني - الحماية المدنية - مصالح البلدية ) .